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| 株式会社 永昌源 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 「個人情報の保護に関する法律(平成１５年法律第５７号。以下「法」という。)に基づき、以下の事項を公表致します。 １．当社の保有している個人データとその利用目的 (法第１８条、法第２４条) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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当社の保有している主な個人データとその利用目的は以下のとおりです。 ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示致します。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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２．個人情報の第三者提供（法第２３条） | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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当社は、お預かりしている個人データを適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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(1) | 法令に基づく場合 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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(2) | 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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(3) | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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(4) | 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
３．開示、訂正・利用停止等の手続き（法第２９条） | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
(1) | 開示請求 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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当社がお預かりしている個人データについて開示請求される場合は、以下の要領にてお願い致します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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[1] | 請求方法について 当社のお客様相談窓口にご連絡願います。 請求内容に基づいて開示請求書と返信用封筒を郵送致しますので、必要事項をご記入のうえ、ご本人・代理人確認書類、手数料(800円相当の切手)を同封して、簡易書留郵便にて返送願います。 １）請求窓口 株式会社永昌源 マーケティング部 TEL.03-3491-6337(代表) (土・日・祝日・会社指定休日を除く9:00〜18:00) 〒141-0031 東京都品川区西五反田2-11-17 HI五反田ビル7F (ご来社によるお問い合わせ、請求には対応致しかねますので、ご了承ください。) ２）開示請求書 当社所定の開示請求書を使用願います。 ３）ご本人・代理人確認 ご本人からの請求の場合は、ご本人であることを確認するため、次の書類を同封願います。 ・住民票のコピー(本籍・家族情報を含まないもの) 代理人からの請求の場合には、次の書類を同封願います。 ・個人情報をお知らせいただいたときの、ご本人の住所、氏名、電話番号を記したもの。 ・ご本人及び代理人の住民票のコピー(本籍・家族情報を含まないもの) ・委任による代理人からの請求の場合は、代理であることを示す旨の印鑑証明書付の委任状 ・法定代理人からの請求の場合は、戸籍謄本等の法定代理人であることを証明する書類 ※ご本人・代理人確認のための書類(住民票等)は確認後すぐに適切な方法で廃棄致します。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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[2] | 当社からの通知方法について ご提出いただいた住民票のコピーに記載された住所(代理人からの請求の場合は、代理人の住民票住所)宛に、配達証明郵便にて通知致します。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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[3] | 配達証明郵便代のご負担について 一回の請求につき、当社からの通知に使用する配達証明郵便代として、切手800円分をご負担のうえ、請求時に同封願います。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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[4] | 開示に応じかねる場合について 次の場合は開示請求に応じかねますので予めご了承ください。その場合は、その旨通知致します。 １）ご本人確認や代理人確認ができない場合(例、現住所が住民票の住所と相違する場合） ２）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ３）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ４）他の法令に違反することとなる場合 ５）保有個人データに該当しない個人情報である場合(個人情報保護法上、開示対象外の個人情報) ・６ヶ月を超えて保有していないもの (例、キャンペーン等の応募者情報は終了後すぐに廃棄するため開示できません。) ・データベースのように容易に検索することができる状態になっていない個人情報 ６）すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合 (例、キャンペーン等の当選者情報は終了後１年で廃棄するため１年経過後は開示できません。) ７）開示請求書のご記入内容に不備がある場合 ８）開示請求対象の個人情報が特定できない場合 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| (2) | 訂正・利用停止請求 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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当社がお預かりしている個人情報の内容について、訂正・利用停止等を請求される場合は以下の要領にてお願い致します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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[1] | 請求方法について １）請求窓口 個人情報をお知らせいただいたときのお問い合わせ窓口に請求願います。 ＜ご連絡窓口の具体例＞ ・キャンペーンの個人情報：キャンペーン事務局、お問い合わせ先 ・ホームページ等のメールマガジンのお問い合わせ先 ・ご連絡先が不明の場合は、当社お客様相談窓口宛にご連絡願います。 TEL 03-3491-6337(代表) (土・日・祝日・会社指定休日を除く9:00〜18:00) 株式会社 永昌源 マーケティング部 〒141-0031 東京都品川区西五反田2-11-17 HI五反田ビル7F ２）ご本人からの請求 ご本人からの請求の場合は、電話・電子メール・郵送等にてご連絡願います。 またご本人であることを確認するためお知らせいただいたときの住所、氏名、 電話番号をお知らせください。 ３）代理人からの請求 代理人からの請求の場合には、郵便でのみ受付させていただきます。 郵便には次の書類を同封願います。 ・個人情報をお知らせいただいたときの、ご本人の住所、氏名、電話番号 と訂正内容・利用停止を記述した書類。(様式は自由) ・ご本人及び代理人の住民票のコピー(本籍・家族情報を含まないもの) ・委任による代理人からの請求の場合は、代理であることを示す旨の印鑑証明書付の委任状 ・法定代理人からの請求の場合は、戸籍謄本等の法定代理人であることを証明する書類 ※代理人確認のための書類(住民票等)は確認後すぐに適切な方法で廃棄します。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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[2] | 当社からの通知方法について ご本人または代理人宛に、電話・電子メール・郵送等の方法にて通知致します。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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[3] | 手数料について 無償にて対応致します。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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[4] | 訂正・利用停止に応じかねる場合について 次の場合は訂正・利用停止請求に応じかねる場合がありますので予めご了承ください。その場合は、その旨通知致します。 １）ご本人確認や代理人確認ができない場合 ２）利用目的から考えて訂正等が必要でない場合 (例、当選者情報は配送の問い合わせが利用目的なので、加齢による訂正の必要はない。） ３）誤りである旨のご指摘が正しくない場合 ４）訂正等の対象が事実ではなく評価に関する情報である場合 ５）利用目的による制限・適正な取得・第三者提供の制限に違反しているという理由以外で利用停止を請求された場合 ６）利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であってご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わる措置をとるとき ７）保有個人データに該当しない個人情報である場合(個人情報保護法上、訂正・利用停止対象外) ・６ヶ月を超えて保有していないもの ・データベースのように容易に検索することができる状態になっていない個人情報 ８）すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合 ９）訂正・利用停止等のご請求内容に不備がある場合 １０）訂正・利用停止等のご請求対象の個人情報が特定できない場合 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| (3) | ご指摘の受付窓口 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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当社の個人情報の取扱いに関するご指摘につきましては、下記までお申し出ください。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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[1] | 電話による場合 請求内容に基づいて開示請求書と返信用封筒を郵送致しますので、必要事項をご記入のうえ、ご本人・代理人確認書類、手数料(800円相当の切手)を同封して、簡易書留郵便にて返送願います。 TEL. 03-3491-6337(代表) (土・日・祝日・会社指定休日を除く9:00〜18:00) 株式会社 永昌源 マーケティング部 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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[2] | 郵送による場合 〒141-0031 東京都品川区西五反田2-11-17 HI五反田ビル7F 株式会社 永昌源 マーケティング部 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
◆永昌源個人情報保護方針 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ◆永昌源プライバシーポリシー | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [最終更新日2005年3月28日] 株式会社永昌源 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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